Cách Chuyển Đổi Hóa Đơn Điện Tử Bkav

Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 9 bước, Bạn có thể thực hiện xong trong vòng từ 5 đến 7 phút.

Có thể thêm logo hoặc thông tin khác vào mẫu hoá đơn khi đăng ký sử dụng HĐĐT cho HKD, CNKD?

Căn cứ quy định tại Khoản 15 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP: HKD, CNKD có thể tạo thêm biểu trưng hay logo để thể hiện thương hiệu, nhãn hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán. Tùy theo đặc điểm tính chất giao dịch và yêu cầu quản lý, trên hoá đơn có thể thể hiện thông tin về hợp đồng mua bán, lệnh vận chuyển, mã khách hàng và các thông tin khác.

Đối với HKD, CNKD nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc theo từng lần phát sinh

Thủ tục đăng ký HĐĐT đối với HKD, CNKD nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc nộp theo từng lần phát sinh sẽ phụ thuộc vào địa điểm nơi HKD, CNKD tiến hành hoạt động kinh doanh. Cụ thể:

HKD, CNKD gửi hồ sơ đề nghị cấp HĐĐT theo Mẫu số 06/ĐN-PSĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

HKD, CNKD có được xuất hoá đơn giá trị gia tăng không?

Căn cứ Khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT): Hóa đơn GTGT là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

Căn cứ Khoản 2 Điều 10 Luật Thuế GTGT năm 2013: Phương pháp khấu trừ thuế áp dụng đối với cơ sở kinh doanh thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hoá đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật về kế toán, hoá đơn, chứng từ bao gồm:

Như vậy, căn cứ theo các quy định nêu trên thì HKD, CNKD không được xuất hoá đơn GTGT.

Các trường hợp HKD, CNKD phải sử dụng HĐĐT

Tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định HKD, CNKD sử dụng HĐĐT bao gồm:

Các trường hợp HKD, CNKD chưa bắt buộc sử dụng HĐĐT

Khoản 2 Điều 11 Thông tư 78/2021-TT-BTC và Khoản 1 Điều 14 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP có quy định các HKD, CNKD tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn được sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan thuế và chưa phải sử dụng HĐĐT khi:

Đối với HKD, CNKD khu vực khó khăn và đặc biệt khó khăn

Căn cứ Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đối với HKD, CNKD khu vực khó khăn và đặc biệt khó khăn thực hiện đăng ký sử dụng HĐĐT trên Hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế. Việc thực hiện đăng ký theo các bước sau:

Trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được tờ khai đăng ký của người nộp thuế, Hệ thống hóa đơn điện tử gửi thông báo Mẫu số 01/TB-TNĐT về việc tiếp nhận/không tiếp nhận tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT.

Trong thời gian 01 ngày làm việc, Hệ thống hóa đơn điện tử gửi thông báo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT về việc chấp nhận/không chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT.

Người nộp thuế được chấp nhận tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT sẽ nhận được email có chứa tài khoản và mật khẩu đăng nhập Hệ thống HĐĐT để thực hiện xuất hoá đơn.

Đối với trường hợp HKD, CNKD không thuộc khu vực khó khăn và đặc biệt khó khăn thì thực hiện đăng ký sử dụng HĐĐT qua Tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT theo các bước sau:

Bkav eHoadon là phần mềm HĐĐT dễ sử dụng nhất hiện nay, phù hợp với nhu cầu xuất hóa đơn của HKD, CNKD. Bkav eHoadon được sử dụng hoàn toàn online, không cần cài đặt, chỉ vài phút là có thể xuất hóa đơn. Giải pháp đảm bảo tính bảo mật, an toàn dữ liệu với Chữ ký số và các giải pháp an ninh của Tập đoàn công nghệ Bkav. Quý khách quan tâm phần mềm Hóa đơn điện tử Bkav eHoadon vui lòng đăng ký tại đây

Quy định về HĐĐT đối với HKD, CNKD

Tại Khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định: “Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ”.

Tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP quy định: “Cá nhân kinh doanh là cá nhân tự mình hàng ngày thực hiện một, một số hoặc toàn bộ các hoạt động được pháp luật cho phép về mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác nhưng không thuộc đối tượng phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh và không gọi là “thương nhân” theo quy định của Luật Thương mại”. Cá nhân kinh doanh bao gồm những cá nhân thực hiện các hoạt động thương mại sau đây:

HKD, CNKD thuộc lĩnh vực nào áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền?

Căn cứ Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC: HKD, CNKD nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động đặc thù, thời gian hoạt động thường xuyên, liên tục, giá trị từng hóa đơn không nhiều nhưng tần suất phát hành hóa đơn lớn, theo các mô hình kinh doanh sau áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền:

Căn cứ khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP HKD, CNKD thuộc các trường hợp sau phải ngừng sử dụng HĐĐT của CƠ QUAN THUẾ

Qua bài viết này, Bkav eHoadon đã gửi đến Quý khách những quy định và thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT đối với HKD, CNKD. Các HKD, CNKD thuộc diện bắt buộc triển khai HĐĐT cần thực hiện đăng ký sử dụng theo quy định của pháp luật để kinh doanh trên thị trường một cách hợp pháp và thuận lợi hơn.

Quý khách hàng quan tâm giải pháp HĐĐT Bkav eHoadon, vui lòng đăng ký tại đây

Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 4 bước, Bạn có thể thực hiện xong trong vòng từ 1 đến 3 phút.

Bạn có thể xem video hướng dẫn tại đây.

Để Tải nhiều Hóa đơn định dạng PDF trên hệ thống Bkav eHoadon, Bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào địa chỉ https://van.ehoadon.vn.

Ghi chú: Nếu cần xem thêm về 2 cách đăng nhập trên Bkav eHoadon, Bạn bấm vào đây.

Bước 2: Tại tab Hóa đơn đầu ra (1), lọc Hóa đơn cần tải định dạng PDF theo các điều kiện (2), bấm  (3) sau đó bấm Tải Hóa đơn định dạng PDF (4).

Bước 3: Hệ thống hiển thị giao diện Tải Hóa đơn định dạng PDF, bấm Tạo lần tải mới (5).

Lưu ý: Bạn có thể Tải Hóa đơn định dạng PDF của các lần tải trước bằng cách bấm tại cột Chức năng

Bước 4: Bạn chọn Loại hóa đơn và Cách thức tải (6) sau đó bấm Tải về (7).

Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc Tải Hóa đơn định dạng PDF trên hệ thống Bkav eHoadon.

Việc giao dịch với các doanh nghiệp có rủi ro về thuế không chỉ ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý, có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng như bị phạt hành chính, truy thu thuế hoặc thậm chí là truy tố hình sự. Việc chủ động tra cứu danh sách doanh nghiệp rủi ro về thuế sẽ giúp bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp và giảm thiểu tối đa các nguy cơ pháp lý trong quá trình kinh doanh.

1.   Tra cứu qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

2.   Tra cứu qua website tra cứu thông tin hóa đơn điện tử

3.   Tra cứu qua phần mềm Quản lý hóa đơn Bkav eQLHĐ

1.  Tra cứu qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/dnrrvt

Bước 2: Bấm chọn vào tỉnh, thành muốn tra cứu danh sách doanh nghiệp rủi ro cao về thuế.

Bước 3. Hiển thị danh sách văn bản của Cục Thuế thông báo danh sách doanh nghiệp rủi ro cao về thuế >> Bấm Tải về file quyết định và file danh sách doanh nghiệp rủi ro.

2. Tra cứu qua website tra cứu thông tin hóa đơn điện tử

Bước 1. Truy cập vào website tra cứu thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/dnrrvp.html

Bước 2. Bấm chọn vào mục “Danh sách doanh nghiệp rủi ro, vi phạm” => “Tra cứu doanh nghiệp rủi ro, vi phạm”

Bước 3. Nhập điều kiện tra cứu gồm:

Sau đó, bấm Tìm kiếm để hiển thị thông tin cần tra cứu.

Bước 4. Hiển thị danh sách doanh nghiệp rủi ro vi phạm, bấm Kết xuất excel để tải về danh sách.

3. Tra cứu qua phần mềm Quản lý hóa đơn Bkav eQLHĐ

Bước 1. Truy cập và đăng nhập vào phần mềm Quản lý hóa đơn Bkav eQLHĐ theo địa chỉ https://van.equanlyhoadon.vn/

Bước 2. Sau khi đăng nhập thành công, tại giao diện Tổng quan phần mềm Bkav eQLHĐ hiển thị danh sách Thống kê người bán Tạm ngưng, Giải thể, Bị thu hồi giấy phép kinh doanh, Bỏ trốn…

Bấm Xem chi tiết để xem danh sách tất cả các hóa đơn đầu vào từ doanh nghiệp có rủi ro.

Thực tế, các doanh nghiệp thường khó tránh khỏi những rủi ro như nhận về hóa đơn giả, hóa đơn bị sai thông tin, hóa đơn không có giá trị thanh toán… dẫn đến hạch toán kinh doanh không chính xác. Hậu quả, doanh nghiệp có nguy cơ bị phạt, tổn thất kinh tế, thậm chí vướng vào những rắc rối về pháp luật. Phần mềm Quản lý hóa đơn Bkav eQLHĐ hỗ trợ phát hiện triệt để hóa đơn giả, hóa đơn sai… góp phần giải quyết bài toán minh bạch cho doanh nghiệp.

Phần mềm Bkav eQLHĐ ứng dụng công nghệ AI, hỗ trợ quản lý toàn bộ hoá đơn đầu vào của doanh nghiệp, tự động đồng bộ hoá đơn đầu vào từ Tổng cục Thuế, tự động nhập dữ liệu từ các nguồn khác nhau như xml, excel và cảnh báo hóa đơn không hợp lệ… Vì vậy, kế toán có thể xử lý tất cả công việc liên quan đến hoá đơn trên hệ thống của Bkav eQLHD một cách nhanh chóng thay vì phải đăng nhập từng bước vào hệ thống của Tổng cục Thuế. Phần mềm được xây dựng trên công nghệ web-base mới nhất, với giao diện thân thiện, dễ dùng; có thể tra cứu nhiều mã số thuế, người nộp thuế cùng một lúc; có thể thêm mới nhiều người sử dụng. Phần mềm cũng hỗ trợ cấu hình phân quyền sử dụng theo nhu cầu của người dùng.

Hóa đơn đầu vào từ doanh nghiệp có rủi ro về thuế có thể dẫn đến tăng số thuế giá trị gia tăng và số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. Do đó mỗi doanh nghiệp cần chủ động rà soát, đối chiếu hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp để tránh tổn thất kinh tế và những rủi ro về pháp lý do sử dụng hóa đơn không hợp pháp

Quý khách hàng quan tâm về dịch vụ Quản lý hóa đơn Bkav eQLHĐ, vui lòng đăng ký tại đây

- Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế;

- Trang tra cứu hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế