Làm Về Xuất Nhập Khẩu Thì Học Ngành Gì

Xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy kinh tế toàn cầu, là quá trình trao đổi hàng hóa và dịch vụ giữa các quốc gia. Ngành này đòi hỏi những kỹ năng chuyên môn và hiểu biết sâu rộng về các quy trình quốc tế, pháp luật thương mại và các hệ thống logistics. Tuy nhiên trên thực tế hiện nay không có bất cứ một ngành học nào có tên gọi cụ thể là xuất nhập khẩu, khiến nhiều bạn hoang mang không biết để làm được thì học ngành gì? Sau đây VinaTrain sẽ giúp các bạn lựa chọn đúng chuyên ngành học để sau ra trường làm việc hiệu quả

Nhân viên chứng từ - dịch vụ khách hàng (CS) tại công ty Logistics làm những công việc sau:

Tiếp nhận thông tin lô hàng từ bộ phận kinh doanh

Liên hệ đại lý/hãng vận chuyển lấy booking

Liên hệ và gửi booking cho khách hàng

Lấy hướng dẫn lập bill và làm bill gửi khách hàng

Lấy xác nhận thông tin bill của khách hàng và phát hành bộ bill gốc (copy)

Thông báo cho khách hàng thông tin hàng đi/đến

Lập chi tiết thanh toán và chuyển kế toán phát hành hóa đơn VAT

Theo dõi và phối hợp cùng kế toán quá trình thanh toán của khách hàng

Hỗ trợ phòng ban kế toán lên báo cáo tài chính

Những vị trí công việc khi học ngành xuất nhập khẩu

Nhiều người còn rất mơ hồ về ngành xuất nhập khẩu, đặc biệt là nhiều bạn học sinh lớp 12 có lẽ cũng chưa biết ngành xuất nhập khẩu học trường nào, ngành xuất nhập khẩu thi khối nào, học ngành xuất nhập khẩu ra làm gì hoặc kinh doanh xuất nhập khẩu là gì?

Điều này hoàn toàn dễ hiểu bởi ngành xuất nhập khẩu là ngành nghề khá mới mẻ với nhiều người Việt. Các trường như đại học Ngoại Thương, Kinh tế Quốc dân,  học viện Tài Chính, học viện Ngân Hàng,… cũng có đào tạo chuyên ngành xuất nhập khẩu nhưng tên ngành học lại là Kinh tế đối ngoại khiến nhiều bạn không biết ngành đó chủ yếu đào tạo để làm xuất nhập khẩu.

Xuất nhập khẩu được đánh giá là ngành sẽ lên ngôi trong những năm tới bởi cơ hội nghề nghiệp, khả năng thăng tiến và chế độ đãi ngộ tốt. Vậy nghề xuất nhập khẩu là gì và công việc xuất nhập khẩu là gì, bao gồm những vị trí nào?

Ngành xuất nhập khẩu bao gồm những vị trí công việc cơ bản sau:

Ở một công ty xuất nhập khẩu, thường sẽ có 3 vị trí công việc chính đó là Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu, nhân viên chứng từ và nhân viên hiện trường.

Trước tiên, bạn cần trang bị những kiến thức xuất nhập khẩu.

Đó là yếu tố quan trọng nhất để bạn có thể tồn tại trong ngành xuất nhập khẩu. Nếu bạn chưa vững hoặc muốn học xuất nhập khẩu từ đầu thì có thể tham gia khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại Hà Nội và TPHCM của Lê Ánh

Tiếng Anh gần như bắt buộc: giao tiếp là số một, đọc hiểu và viết email-thư tín thương mại, đàm phán, giao dịch trực tiếp

Biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế ( khi apply công ty Hàn, Nhật, Trung trong các khu công nghiệp, khu chế xuất…)

Tùy vị trí mà yêu cầu ngoại ngữ khác nhau, trong đó ao nhất là sales quốc tế (xuất khẩu), còn nhân viên Ops cần đọc hiểu các chứng từ là được

Nhân viên hiện trường (Ops )tại công ty Logistics hoặc bộ phận Logistics của công ty XNK làm những công việc sau:

- Lập bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu từ khách hàng - Tư vấn cho khác hàng bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu - Liên hệ lấy bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu - Khao báo và làm thủ tục xuất khẩu/nhập khẩu cho khách hàng - Bố trí xe vận chuyển hàng cho khách hàng - Gửi thông tin cho các bộ phận liên quan đến lô hàng - Tập hợp bộ chứng từ và gửi trả khách hàng

Đó là 3 vị trí công việc thường gặp, sau khi học ngành xuất nhập khẩu bạn có thể làm tại công ty xuất nhập khẩu và công ty forwarder, Logistics. Vậy để làm tốt những công việc kể trên, bạn cần chuẩn bị những gì?

Thứ ba, có kỹ năng tìm kiếm thông tin trên internet

Đây là yêu cầu bắt buộc cho Sales quốc tế. Phải sử dụng thành thạo Alibaba, B2B webs, cùng rất nhiều trang web và các thông tin trên internet trong việc chào bán, PR, marketing hình ảnh sản phẩm và thương hiệu cho hàng xuất khẩu, tìm kiếm nhà cung cấp cho hàng nhập khẩu.

Apps hiện nay như Viber, whatsapp, Line, Tango, Wechat…đã quá thông dụng trong việc giao dịch, làm việc mà không qua email.

Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu (Sales XNK) làm những công việc sau:

+ Các trang thương mại điện tử, Web bán hàng….

+ Các hội chợ xúc tiến thương mại

Đàm phán và thương lượng với khách hàng

Làm và theo dõi hợp đồng với khách hàng

Thông báo kế hoạch và thời gian chuyển hàng cho bộ phận Logistics (bộ phận giao nhận).

Nhân viên ngành xuất nhập khẩu cần trang bị những gì?

Để làm nhân viên xuất nhập khẩu thì có tự học nghiệp vụ xuất nhập khẩu được không? Hay học nghiệp vụ xuất nhập khẩu cơ bản thì có làm được việc không?

Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng

Ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management) tập trung vào việc quản lý và tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng từ nguồn cung cấp đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Sinh viên được trang bị kỹ năng tổ chức, phân tích và tối ưu hóa quy trình vận tải, lưu kho, và phân phối hàng hóa. Sau khi tốt nghiệp bạn hoàn toàn có thể làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

Một số trường có thể mạnh đào tạo chuyên ngành này như: Đại học Ngoại thương (FTU), Đại học Kinh tế TP.HCM (UEH), Đại học Kinh tế – Luật (UEL), Đại học Đà Nẵng, Đại học Huế, Đại học Giao thông Vận tải – Hà Nội và TP.HCM.…

Chương trình này cung cấp kiến thức toàn diện về quản lý kinh doanh và đặc biệt là các kỹ năng quản lý ở thị trường toàn cầu. Sinh viên sẽ được đào tạo về các chiến lược kinh doanh quốc tế, thương mại điện tử, và phân tích thị trường quốc tế.

Một số trường có thế mạnh đào tạo chuyên ngành quản trị kinh doanh quốc tế bạn có thể tham khảo: Đại học Ngoại thương (FTU), Đại học Kinh tế TP.HCM (UEH), Đại học Kinh tế – Luật (UEL), Đại học Đà Nẵng, Đại học Huế, Đại học Giao thông Vận tải – Hà Nội và TP.HCM….

Các chương trình đào tạo tại các trường này thường kết hợp lý thuyết với thực hành và cung cấp cơ hội thực tập hoặc trao đổi sinh viên quốc tế, giúp sinh viên có được trải nghiệm và kiến thức thực tiễn trong lĩnh vực Quản trị kinh doanh quốc tế. Bạn có thể kiểm tra trang web của các trường để biết thêm thông tin chi tiết về các chương trình đào tạo cụ thể và các yêu cầu đầu vào.

Ngành này đặc biệt quan trọng trong việc xử lý thanh toán quốc tế, tỷ giá hối đoái, và các chính sách tài chính toàn cầu. Nó cung cấp các công cụ phân tích tài chính để đảm bảo hiệu quả trong các giao dịch xuyên quốc gia.

Chuyên ngành Tài chính quốc tế tập trung vào việc quản lý và phân tích các hoạt động tài chính ở phạm vi vĩ mô. Đây là lĩnh vực nghiên cứu các vấn đề tài chính và đầu tư liên quan đến các quốc gia và khu vực khác nhau. Những nội dung chính bạn sẽ được học rất hữu ích cho công việc xuất nhập khẩu sau này bao gồm các kiến thức về tỷ giá hối đoái trong các giao dịch quốc tế, kiến thức và kỹ năng cần thiết để làm việc trong các tổ chức tài chính quốc tế, ngân hàng đa quốc gia, công ty đầu tư quốc tế và các cơ quan quản lý tài chính toàn cầu.

Đây là ngành học được hầu hết các trường đại học về kinh tế trên toàn quốc đào tạo. Sau khi ra trường bạn hoàn toàn có thể tự tin xin việc vào một công ty chuyên về xuất nhập khẩu để làm việc sau khi đã có kiến thức nền tảng vững vàng

Đây là chuyên ngành rất mạnh để các bạn làm về xuất nhập khẩu, sinh viên ngành luật thương mại quốc tế sẽ học về các quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu, các quy tắc WTO, và các điều ước thương mại quốc tế. Kiến thức này giúp đảm bảo rằng các doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và luật pháp quốc tế khi thực hiện các giao dịch xuất nhập khẩu.

Những kiến thức liên quan tới xuất nhập khẩu mà ngành học này sẽ đào tạo bao gồm: Nguyên lý và Cơ sở Luật Thương mại Quốc tế, Hợp đồng Thương mại Quốc tế, Giải Quyết Tranh Chấp Thương mại Quốc tế, Luật Hải quan và Xuất Nhập Khẩu, Chính sách Thương mại Quốc tế, Luật Cạnh tranh Quốc tế… và kỹ năng phân tích đàm phán quốc tế

Một số ngành khác khi tốt nghiệp ra trường bạn cũng có thể làm về xuất nhập khẩu như: Kinh doanh quốc tế & Logistics, Kinh tế vận tải biển, Quản lý hàng hải, Logistics & chuỗi cung ứng lấy, Kinh tế Hàng hải

Trên thực tế hiện nay, có rất nhiều nhân viên xuất nhập khẩu tốt nghiệp từ các ngành không liên quan. Đối với các bạn chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc không học những chuyên ngành trên muốn làm về xuất nhập khẩu có thể lựa chọn khóa học xuất nhập khẩu ngắn hạn của VinaTrain để nâng cao nghiệp vụ, bạn cũng sẽ nhanh chóng nắm bắt được kiến thức, có thể tự tin bắt đầu với vị trí nhân viên xuất nhập khẩu

Bên cạnh việc lựa chọn ngành học phù hợp, để thành công trong ngành xuất nhập khẩu, các bạn cần trang bị thêm các kỹ năng quan trọng, phụ trợ cho công việc sau này. Các bạn nên cố gắng tích lũy ngay từ lúc còn là sinh viên đại học

Việc theo học các ngành như Kinh tế đối ngoại, Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh quốc tế, Tài chính quốc tế và Luật thương mại quốc tế đều sẽ tạo nền tảng vững chắc cho những ai muốn bước chân vào lĩnh vực xuất nhập khẩu. Học viên sẽ được trang bị các kiến thức toàn diện và kỹ năng thực tế, đảm bảo sự phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực đầy tiềm năng này.

Chuyên gia Xuất Nhập Khẩu - Logistics với hơn 15 năm kinh nghiệm. Hiện đang là giảng viên - Quản lý chất lượng đào tạo tại Vinatrain, Tư vấn các vấn đề liên quan hải quan - Logistics

Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi ThS. Hoàng Thị Lệ Huyền - Thạc sĩ kinh tế Trường Đại học Toulonvar Pháp, Giảng viên Khóa học Xuất nhập khẩu thực tế tại Trung tâm Lê Ánh cơ sở Hà Nội.

Chúng ta nghe nói khá nhiều về ngành xuất nhập khẩu, nhưng không phải ai cũng biết học ngành xuất nhập khẩu ra làm gì và cụ thể công việc trong ngành này như thế nào. Hầu hết đều rất e ngại, sợ học ngành xuất nhập khẩu mạo hiểm, sợ không xin được việc vì không hiểu rõ ngành xuất nhập khẩu và cũng không biết học xuất nhập khẩu ra làm gì. Vì vậy, ở bài viết này, xuất nhập khẩu Lê Ánh sẽ phân tích cụ thể về những vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu, cũng như cơ hội nghề nghiệp trong ngành nghề đang rất hot này.