Mẫu Quy Chế Chi Tiêu Nội Bộ Của Doanh Nghiệp

Quy chế nội quy được xem một trong những văn bản thỏa thuận rất quan trọng giữa người sử dụng lao động và người lao động được xác lập bằng văn bản và được đăng ký với sở lao động của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Tất cả những thông tin cần thiết về mẫu Quy chế nội quy cho doanh nghiệp nhỏ đều được tổng hợp trong bài viết sau.

Mẫu quy chế nội quy cho doanh nghiệp nhỏ được sử dụng nhiều nhất

Mục 1: Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi.

Điều 1: Biểu thời gian làm việc trong ngày:

Điều 3: Ngày nghỉ người lao động được hưởng nguyên lương:

Theo điều ….. của Bộ luật Lao động năm…… quy định:

Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào nghỉ hằng tuần thì người lao động sẽ được nghỉ bù vào ngày tiếp theo.

Tìm hiểu thêm: Nội dung báo cáo kết quả kinh doanh theo thông tư 133 & 200

QUY ĐỊNH CÁCH GIẢI QUYẾT SỐ NGÀY PHÉP CHƯA NGHỈ HẾT TRONG NĂM:

Điều 4: Nghỉ việc riêng có lương

Theo quy chế nội quy cho doanh nghiệp nhỏ, người lao động sẽ có quyền nghỉ và hưởng đầy đủ lương như những ngày đi làm trong các trường hợp sau:

Nếu người lao động bị bệnh thì người thân của người lao động phải thông báo cho Công ty biết trong thời gian sớm nhất.

Thời gian tối đa người lao động được hưởng trợ cấp ốm đau như sau: (dựa theo điều……, nghị định số…../…../CP)

Điều 6: Những quy định đối với lao động nữ:

Để bảo đảm cho người phụ nữ được bình đẳng về mọi mặt, những quy định trong nội quy công ty đối với người lao động nữ sẽ tuân thủ theo các điều …, …., … của Bộ Luật động Việt Nam như sau:

Điều 7: Nghỉ việc riêng không lương:

Điều 8: Thủ tục xin nghỉ và thẩm quyền cho phép người lao động nghỉ trong các trường hợp trên:

Mục 2. Trật tự trong doanh nghiệp:

Điều 9: Thủ tục vào ra Công ty trong và ngoài giờ làm việc:

Điều 10: Quy định về tác phong, trang phục, thái độ làm việc nơi công sở:

Điều 11: Quy định việc tiếp khách trong doanh nghiệp:

Theo nguyên tắc của Công ty, bài bạc sẽ không được cho phép dưới bất kỳ hình thức nào và bất cứ người lao động nào tham gia vào các hoạt động đánh bạc sẽ phải chịu các hình thức kỷ luật.

Điều 14: Trách nhiệm của người sử dụng lao động:

Mục 3. Bảo vệ tài sản và bí mật Công nghệ kinh doanh của Doanh nghiệp

Điếu 16: Giữ bí mật công nghệ, kinh doanh:

QUY ĐỊNH BỔ SUNG TRONG NỘI QUY CÔNG TY

Những nội dung cơ bản cần có trong quy chế nội quy cho doanh nghiệp nhỏ

Theo quy định của Bộ luật Lao Động và nghị định số 05/2015/NĐ-CP, nội quy công ty sẽ bao gồm những nội dung cơ bản sau đây

HR tham khảo thêm: 5 phần mềm chấm công Online trên di động, chấm công nhận diện khuôn mặt

Trình tự xử lý kỷ luật lao động:

Căn cứ theo điều …… Nghị định……/…./CP ban hành ngày …../…../……..

B. TRÌNH TỰ XỬ LÝ VI PHẠM KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

Trước khi người sử dụng lao động quyết định kỷ luật lao động bằng miệng hoặc bằng văn bản đối với người vi phạm phải tuân theo các quy định tại nội quy công ty như sau:

Phải có sự tham gia của những đại diện Ban chấp hành Công đoàn cơ sở, trừ trường hợp xử lý vi phạm kỷ luật lao động theo hình thức khiển trách bằng miệng.

Trong khi xử lý kỷ luật phải lập thành biên bản, bao gồm các nội dung chủ yếu sau:

C. THẨM QUYỀN XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

Xem thêm: Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm những gì? Bí quyết kiểm soát chi phí quản lý doanh nghiệp

A. HÌNH THỨC KHIỂN TRÁCH BẰNG MIỆNG

Đối với các trường hợp người lao động vi phạm kỷ luật lần đầu, nhưng không gây ra hậu quả nghiêm trọng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Các vi phạm kỷ luật sau sẽ được khiển trách bằng miệng:

B. HÌNH THỨC KHIỂN TRÁCH BẰNG VĂN BẢN

Nếu vi phạm các lỗi nêu trên lần thứ hai trong vòng 1 tháng hoặc vi phạm lần đầu (mức độ nặng) các hình thức vi phạm sau:

C. Hình thức kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng hoặc chuyển làm công tác khác có mức lương thấp hơn, trong thời hạn tối đa là 6 tháng hoặc cách chức: sẽ được áp dụng đối với người lao động đã bị khiển trách bằng văn bản mà vẫn tái phạm trong thời gian 3 tháng kể từ ngày bị khiển trách.

E. HÌNH THỨC TẠM ĐÌNH CHỈ CÔNG TÁC CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG

………………, ngày …… tháng …. năm …….

Những lưu ý khi xây dựng quy chế nội quy cho doanh nghiệp nhỏ

Những lưu ý giúp bảo vệ tốt hơn quyền lợi cho người lao động cũng như chính doanh nghiệp, bao gồm :

Một số doanh nghiệp sẽ yêu cầu người lao động bồi thường những chi phí đào tạo khi nghỉ việc trước thời hạn. Nhưng, theo quy định pháp luật, người lao động chỉ cần bồi thường một khi đơn phương chấm dứt hợp đồng.

Nhiều doanh nghiệp thường chỉ quan tâm đến lợi ích của mình mà quên mất quyền lợi của người lao động khi quy định nội dung này. Theo pháp luật, doanh nghiệp cần nhân viên làm thêm giờ cần phải có được sự đồng ý của người lao động. Bên cạnh đó, cần phải đảm bảo đủ các điều kiện về số giờ làm thêm theo quy định tại Khoản 2 Điều 106 Bộ Luật Lao động 2012.

Doanh nghiệp không nên yêu cầu nhân viên thử việc phải báo trước bao nhiêu ngày trước khi có ý định nghỉ. Vì như thế là trái với quy định pháp luật. Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền huỷ bỏ hợp đồng thử việc và không cần báo trước cũng như không phải bồi thường.

Nhiều doanh nghiệp xử lý, kỷ luật lao động bằng cách luân chuyển sang bộ phận khác với mức lương thấp hơn. Thực chất, theo quy định tại Điều 125 Bộ luật Lao động 2012 thì các hình thức xử lý kỷ luật lao động chỉ bao gồm khiển trách. Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng, hoặc cách chức, sa thải.

Trên đây là quy chế nội quy cho doanh nghiệp nhỏ chuẩn và đầy đủ, cũng như những lưu ý khi xây dựng nội quy công ty dành cho doanh nghiệp. Mẫu nội quy công ty có trong bài viết này đều phù hợp với hầu hết các lĩnh vực, cũng như doanh nghiệp thuộc mọi loại hình kinh doanh khác nhau. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn.

Phần mềm Quản lý nhân sự FastWork HRM – Hỗ trợ hiệu quả bộ phận C&B trong quản lý tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý chấm công tính lương, quản lý tài sản cấp phát cho nhân sự, quản lý KPI nhân sự… FastWork HRM tự hào khi được các doanh nghiệp lớn như Chuỗi siêu thị Metro Mart, thegioinem, SEONGON, VIETCHEM, VNPT, CMC TELECOM… lựa chọn triển khai.

Để nhận tư vấn chi tiết và DEMO FREE, quý doanh nghiệp đừng quên Đăng ký tư vấn nhé.

Doanh nghiệp tham khảo thêm: Phần mềm Quản lý nhân sự 4.0 toàn diện cho doanh nghiệpTOP 7 phần mềm Quản lý nhân sự hiệu quả hàng đầu 202110 kinh nghiệm cho vị trí Quản lý nhân sự từ chuyên giaQuản lý nhân sự là gì? 7 chức năng chính của quản lý nhân sự 10 sai lầm CEO thường gặp trong quản lý nhân sự10 bí quyết quản lý nhân sự hiệu quả dành cho lãnh đạo