Xuất nhập khẩu là cầu nối giao thương giữa các quốc gia với nhau. Đó cũng là nền tảng giúp thương mại nước nhà phát triển và vươn xa hơn nữa. Chính vì vậy, ngành xuất nhập khẩu ngày một đòi hỏi cao hơn trong khi tuyển dụng nhân viên. Một trong những yêu cầu cấp thiết của những nhân viên ngành xuất nhập khẩu đó là Tiếng Anh.
Xuất nhập khẩu là cầu nối giao thương giữa các quốc gia với nhau. Đó cũng là nền tảng giúp thương mại nước nhà phát triển và vươn xa hơn nữa. Chính vì vậy, ngành xuất nhập khẩu ngày một đòi hỏi cao hơn trong khi tuyển dụng nhân viên. Một trong những yêu cầu cấp thiết của những nhân viên ngành xuất nhập khẩu đó là Tiếng Anh.
- Phỏng vấn xin việc: Những câu trả lời hữu ích
- Giới thiệu bản thân bằng tiếng anh khi đi phỏng vấn
Bạn chuẩn bị đi phỏng vấn xin visa bằng tiếng Anh, quá hồi hộp. Một số câu hỏi hay có trong cuộc phỏng vấn sau sẽ giúp bạn tự tin hơn. Chúc bạn thành công.
- Have you visited (the country) before? = Bạn đã từng đi đến (tên nước) lần nào trước đây chưa?
- How do you pronounce your name? = Bạn đánh vần tên mình thế nào?
- How long will you be staying in (the country)? = Bạn sẽ ở lại (tên nước) bao lâu?
- Is this your first time of applying for a visa to visit (the country)? = Đây có phải lần đầu tiên bạn xin visa đi
(tên nước) không? (Đây là câu hỏi tuyệt đối không được nói dối)
- So what will happen to your job while you are away? = Vậy công việc của bạn thế nào khi bạn đi vắng? (Câu
trả lời tốt nhất là nói rằng bạn dùng thời gian nghỉ phép hằng năm.)
- What are you going to do in (the country)? = Bạn sẽ làm gì ở (tên nước)?
- Where do you plan on staying during your visit? = Bạn định ở đâu trong chuyến đi của mình? (Hãy ghi nhớ kĩ
địa chỉ của khách sạn hoặc nhà chủ mà bạn định ở)
- Will you be going with your family? = Bạn có đi cùng gia đình mình không?
- Do you have a credit card? = Bạn có thẻ tín dụng không?
- How much pension do you get? = Bạn có bao nhiêu tiền trợ cấp/ lương hưu?
- How will you be funding your trip? = Bạn sẽ tài trợ cho chuyến đi của mình như thế nào? (Chuẩn bị giấy tờ
liên quan đến tài chính cho câu này)
- What do you do for a living?= (Bạn làm nghề gì?)
- What is your annual income? = Thu nhập hằng năm của bạn là bao nhiêu? - Who is sponsoring you? = Ai tài trợ cho bạn?
Lưu ý: Nhà tuyển dụng quan tâm đến khả năng của bạn trong việc nghiên cứu thị trường quốc tế để tìm ra các thị trường xuất khẩu tiềm năng và đánh giá khách hàng mục tiêu.
Gợi ý trả lời: When conducting international market research for potential export destinations, I consider several key elements. These include analyzing the market size and growth potential, understanding the competitive landscape, familiarizing myself with cultural and regulatory differences, evaluating trade barriers and tariffs, identifying suitable distribution channels, and researching consumer preferences to tailor products or services to suit the market's needs.
(Khi tiến hành nghiên cứu thị trường quốc tế cho các điểm xuất khẩu tiềm năng, tôi xem xét một số yếu tố chính. Chúng bao gồm phân tích quy mô thị trường và tiềm năng tăng trưởng, hiểu bối cảnh cạnh tranh, làm quen với sự khác biệt về văn hóa và quy định, đánh giá các rào cản thương mại và thuế quan, xác định các kênh phân phối phù hợp và nghiên cứu sở thích của người tiêu dùng để điều chỉnh sản phẩm hoặc dịch vụ cho phù hợp với nhu cầu của thị trường.)
Lưu ý: Nhà tuyển dụng muốn biết bạn có kỹ năng và quy trình để đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan và xuất nhập khẩu trong môi trường làm việc thực tế.
Gợi ý trả lời: To ensure compliance with customs and import/export regulations, I implement various practices. These include providing regular training to the team on the latest regulatory changes, ensuring accurate documentation, engaging with customs authorities to address questions or concerns promptly, conducting internal audits to identify compliance gaps, and consulting experts in legal and trade compliance matters when needed.
(Để đảm bảo tuân thủ các quy định về hải quan và xuất nhập khẩu, tôi thực hiện nhiều biện pháp khác nhau. Chúng bao gồm cung cấp đào tạo thường xuyên cho nhóm về những thay đổi quy định mới nhất, đảm bảo tài liệu chính xác, tham gia với cơ quan hải quan để giải quyết kịp thời các câu hỏi hoặc thắc mắc, tiến hành kiểm toán nội bộ để xác định các lỗ hổng tuân thủ và tham khảo ý kiến chuyên gia về các vấn đề tuân thủ pháp luật và thương mại khi cần thiết.)
Lưu ý: Nhà tuyển dụng muốn biết về kinh nghiệm của bạn trong đàm phán với các đối tác quốc tế, bao gồm khả năng xây dựng mối quan hệ tốt và đạt được thỏa thuận có lợi cho cả hai bên.
Gợi ý trả lời: Throughout my career, I have negotiated with various foreign suppliers and buyers to secure favorable terms and ensure successful business transactions. These negotiations have resulted in mutually beneficial agreements, including price discounts, flexible payment terms, and extended contract durations. In one instance, we encountered challenges related to quality assurance and delivery timelines during negotiations with a foreign supplier. By initiating open and transparent discussions and actively listening to their concerns, we were able to find common ground and devise solutions that satisfied both parties. My experience has taught me the importance of building trust, understanding cultural differences, and being flexible to achieve successful outcomes in negotiations.
(Trong sự nghiệp của mình, tôi đã đàm phán với nhiều nhà cung cấp và khách hàng nước ngoài để có được các điều khoản có lợi và đảm bảo các giao dịch kinh doanh thành công. Các cuộc đàm phán này đã dẫn đến các thỏa thuận cùng có lợi, bao gồm giảm giá, điều khoản thanh toán linh hoạt và thời hạn hợp đồng kéo dài. Trong một trường hợp, chúng tôi đã gặp phải những thách thức liên quan đến đảm bảo chất lượng và thời hạn giao hàng trong quá trình đàm phán với một nhà cung cấp nước ngoài. Bằng cách bắt đầu các cuộc thảo luận cởi mở và minh bạch, đồng thời tích cực lắng nghe những mối quan tâm của họ, chúng tôi đã có thể tìm ra điểm chung và đưa ra các giải pháp làm hài lòng cả hai bên. Kinh nghiệm của tôi đã dạy cho tôi tầm quan trọng của việc xây dựng lòng tin, hiểu được sự khác biệt về văn hóa và linh hoạt để đạt được kết quả thành công trong các cuộc đàm phán.)
Đây là khoảnh khắc để người phỏng vấn biết lý do tại sao bạn muốn công việc này. Có thể bạn muốn tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực của mình, học một kỹ năng cụ thể, hoặc tin rằng bạn rất phù hợp với công ty hoặc đặc biệt tôn trọng họ trong lĩnh vực họ đang làm. Những cụm từ sau có thể hữu ích:
“I’m looking to further my skills as a barista/in hospitality, as a childcare worker/in early childhood education” (Tôi đang tìm công việc để nâng cao kỹ năng của mình trong lĩnh vực pha chế / trong lĩnh vực khách sạn/ trong việc chăm sóc trẻ em / trong ngành giáo dục mầm non)
“I’m want to further my career in physiotherapy/as a physiotherapist, in administration/as an administrator, in retail/as a branch manager” (Tôi muốn tiếp tục phát triển sự nghiệp của mình trong lĩnh vực vật lý trị liệu / với tư cách là một nhà vật lý trị liệu, trong quản trị / với tư cách là quản trị viên, trong bán lẻ / với tư cách là giám đốc chi nhánh)
“I believe your company is an important player in its industry” (Tôi tin rằng công ty của bạn là một công ty quan trọng trong ngành)
“I feel my skills set is a perfect fit for your team and I can contribute by…” (Tôi cảm thấy kỹ năng của mình hoàn toàn phù hợp với nhóm của bạn và tôi có thể đóng góp bằng cách …)
Điều rất quan trọng là bạn phải thuyết phục được người phỏng vấn rằng bạn thực sự muốn có công việc này. Tất nhiên, bạn đừng làm quá nhưng hãy đảm bảo rằng bạn đã trình bày điều đó rõ ràng với họ.
Bạn muốn học một ngôn ngữ ở nước ngoài? Đăng kí nhận tài liệu EF miễn phí
Lưu ý: Nhà tuyển dụng muốn biết về cách bạn xử lý và giải quyết các vấn đề kỹ thuật khó khăn và tìm hiểu khả năng giải quyết vấn đề của bạn.
Gợi ý trả lời: When troubleshooting technical issues, I follow a systematic approach. I begin by gathering relevant information and conducting root cause analysis. Depending on the nature of the problem, I may use debugging tools, log analysis, or network monitoring. An example of a challenging problem I resolved was identifying and fixing a memory leak issue in a mobile application. After thorough analysis, I discovered a loop that was not releasing memory properly and implemented the necessary changes to optimize memory usage, resulting in improved app performance.
(Khi khắc phục sự cố kỹ thuật, tôi tuân theo cách tiếp cận có hệ thống. Tôi bắt đầu bằng cách thu thập thông tin liên quan và tiến hành phân tích nguyên nhân gốc rễ. Tùy thuộc vào bản chất của vấn đề, tôi có thể sử dụng các công cụ sửa lỗi, phân tích nhật ký hoặc giám sát mạng. Một ví dụ về sự cố khó khăn mà tôi đã giải quyết là xác định và khắc phục sự cố rò rỉ bộ nhớ trong ứng dụng dành cho thiết bị di động. Sau khi phân tích kỹ lưỡng, tôi đã phát hiện ra một vòng lặp không giải phóng bộ nhớ đúng cách và triển khai các thay đổi cần thiết để tối ưu hóa việc sử dụng bộ nhớ, giúp cải thiện hiệu suất của ứng dụng.)
Lưu ý: Nhà tuyển dụng quan tâm đến cách bạn đối phó với các vấn đề liên quan đến bảo mật mạng và bảo vệ dữ liệu trong các dự án và ứng dụng Công nghệ Thông tin.
Gợi ý trả lời: In my IT projects and applications, I prioritize cybersecurity and data protection. I adhere to industry best practices for secure coding, such as input validation and parameterized queries, to prevent common vulnerabilities like SQL injection and cross-site scripting. I also implement role-based access control and encryption mechanisms to safeguard sensitive data. Additionally, I stay informed about the latest security threats and updates, ensuring that the software remains resilient to emerging risks.
(Trong các dự án và ứng dụng CNTT của mình, tôi ưu tiên bảo vệ dữ liệu và an ninh mạng. Tôi tuân thủ các phương pháp hay nhất trong ngành để mã hóa an toàn, chẳng hạn như xác thực đầu vào và truy vấn được tham số hóa, để ngăn chặn các lỗ hổng phổ biến như SQL injection và cross-site scripting. Tôi cũng triển khai các cơ chế mã hóa và kiểm soát truy cập dựa trên vai trò để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm. Ngoài ra, tôi luôn cập nhật thông tin về các mối đe dọa và bản cập nhật bảo mật mới nhất, đảm bảo rằng phần mềm vẫn có khả năng phục hồi trước các rủi ro mới nổi.)
Lưu ý: Nhà tuyển dụng muốn nghe về những dự án CNTT mà bạn đã tham gia và hiểu rõ hơn về yếu tố nào đã làm cho dự án thành công.
Gợi ý trả lời: In a recent IT project, our team successfully migrated a legacy on-premises application to a cloud-based infrastructure. The key to its success was meticulous planning and collaboration. We conducted a thorough assessment of the existing system, identified potential challenges, and devised a comprehensive migration strategy. Throughout the project, we maintained transparent communication with stakeholders, addressing their concerns promptly. The successful migration resulted in improved scalability, cost efficiency, and enhanced performance for end-users.
(Trong một dự án CNTT gần đây, nhóm của chúng tôi đã di chuyển thành công ứng dụng tại chỗ kế thừa sang cơ sở hạ tầng dựa trên đám mây. Chìa khóa thành công của nó là sự hợp tác và lập kế hoạch tỉ mỉ. Chúng tôi đã tiến hành đánh giá kỹ lưỡng hệ thống hiện có, xác định những thách thức tiềm ẩn và đưa ra một chiến lược di chuyển toàn diện. Trong suốt dự án, chúng tôi duy trì liên lạc minh bạch với các bên liên quan, nhanh chóng giải quyết các mối quan tâm của họ. Quá trình di chuyển thành công giúp cải thiện khả năng mở rộng, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất cho người dùng cuối.)
Lưu ý: Nhà tuyển dụng quan tâm đến cách bạn xử lý thời hạn dự án và khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường làm việc nhóm.
Gợi ý trả lời: To handle project deadlines, I utilize project management tools to track progress and identify potential bottlenecks. Regular meetings and status updates with team members allow us to address any issues proactively and adjust timelines accordingly. In a team environment, I believe in fostering open communication and promoting a culture of collaboration. I actively participate in discussions, value diverse perspectives, and encourage knowledge sharing among team members to achieve our common goals effectively.
(Để hoàn thành deadline của dự án, tôi sử dụng các công cụ quản lý dự án để theo dõi tiến độ và xác định các nút thắt tiềm ẩn. Các cuộc họp thường xuyên và cập nhật trạng thái với các thành viên trong nhóm cho phép chúng tôi giải quyết mọi vấn đề một cách chủ động và điều chỉnh các mốc thời gian cho phù hợp. Trong môi trường làm việc theo nhóm, tôi tin tưởng vào việc thúc đẩy giao tiếp cởi mở và thúc đẩy văn hóa hợp tác. Tôi tích cực tham gia thảo luận, đánh giá cao các quan điểm đa dạng và khuyến khích chia sẻ kiến thức giữa các thành viên trong nhóm để đạt được các mục tiêu chung một cách hiệu quả.)
10+ DẤU HIỆU PHỎNG VẤN THÀNH CÔNG KHI ĐI XIN VIỆC
NHỮNG DẤU HIỆU RỚT PHỎNG VẤN MỌI ỨNG VIÊN NÊN BIẾT